오피스키퍼 주요기능

오피스키퍼의 강력한 정보보호 기능과 다양한 관리 기능을 소개합니다.

주요기능 3 출력물 보안

출력 차단 기능으로 출력여부를 제어하거나 워터마크, 사용자 정보를 출력하여 출처를 표시함으로써
인쇄를 통한 정보유출을 예방합니다. 더불어 출력이력 모니터링으로 비용절감효과까지 확보할 수 있습니다.

어떻게 동작할까요?

출력물보안 기능이 동작하는 과정
  • 출력 차단

    1. 정책에 따라 비인가된 출력,
      (부서, 사용자, 개인정보 포함 여부) 제어
    2. 개인정보 패턴, 특정 키워드 인식 후
      포함 유무에 따라 출력 제어
  • 워터마크

    1. 문서 출력 시 설정한 워터마크, 출력자 정보,
      사용자 지정 텍스트 삽입
    2. 출력 문서의 출력자 정보 파악 가능
    3. 기업에 맞는 워터마크 제작 및 정책별 적용
  • 출력 승인

    1. 출력 차단 해제/워터마크 삽입 해제 신청
    2. 관리자 승인 후 지정 시간 동안 출력 허용 가능
  • 로그 및 원본 저장

    1. 모든 문서의 출력 이력 기록
    2. 출력자 정보,개인정보 검출 개수,차단 여부 확인
    3. 출력 원본 저장, 감사 활용에 용이

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